Para evitar surpresas desagradáveis — como restos a pagar excessivos, extrapolação de limites ou falhas na prestação de contas —, é essencial adotar estratégias práticas que otimizem o uso dos recursos.
Aqui estão 3 caminhos que gestores e equipes técnicas podem aplicar já:
1. Revisão crítica do orçamento e replanejamento de despesas
Antes de qualquer decisão, é fundamental revisar o orçamento em execução. Muitas vezes, existem dotações subutilizadas em algumas áreas enquanto outras apresentam risco de estouro.
A revisão deve identificar:
- Rubricas com saldo disponível que podem ser remanejadas;
- Despesas obrigatórias que precisam ser priorizadas;
- Programas ou ações que podem ser reprogramados para o próximo exercício.
Veja como a Matriz de Risco auxilia na prevenção de falhas de planejamento
2. Gestão inteligente de contratos e licitações
O fim de ano é marcado por uma corrida de licitações e contratações. Mas a pressa pode gerar erros sérios, como prazos descumpridos ou contratos sem cobertura orçamentária suficiente.
- Para otimizar os recursos, os municípios devem:
- Priorizar licitações com planejamento já estruturado;
- Reforçar a análise jurídica e contábil dos editais;
- Garantir que contratos tenham fonte de recurso assegurada.
Entenda como o Covalenti apoia o planejamento de contratos e a tomada de decisão
3. Monitoramento contínuo e uso de tecnologia
Encerrar o exercício de forma responsável exige dados confiáveis em tempo real. Quando os gestores contam apenas com informações fragmentadas, o risco de falhas aumenta.
Ferramentas como o Covalenti permitem centralizar dados financeiros, patrimoniais e orçamentários, gerando relatórios atualizados que facilitam o processo decisório.
Além disso, o monitoramento deve ser contínuo, com alertas para:
- Risco de extrapolação de limites da LRF;
- Gastos com pessoal em crescimento;
- Restos a pagar em formação.
Conclusão
O fechamento do exercício não precisa ser sinônimo de tensão. Com planejamento, revisão crítica do orçamento, governança nos contratos e apoio da tecnologia, é possível encerrar o ano com equilíbrio fiscal e credibilidade junto aos órgãos de controle.
Na Nexos, acompanhamos de perto municípios que conseguiram transformar o último trimestre em uma oportunidade de mostrar eficiência e transparência.
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